Corso Segreteria Aziendale a Roma

Il Corso può Essere Frequentato in Aula o a Distanza.
Il Corso a Distanza si svolgerà in Modalità sincrona e in collegamento con tutta la Classe , il Docente sarà presente per tutta la Lezione, ed è pensato per tutti i nostri clienti che possono avere difficoltà a raggiungere le nostre sedi o impossibilità dovuta ad altri motivi

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DESCRIZIONE del CORSO

Il Corso di Segreteria Aziendale ha come obiettivo di Formare una persona in grado di organizzare e gestire attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici, organizzativi e tecnologici, valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse, inoltre deve saper gestire i Flussi informativi e comunicativi utilizzando gli strumenti informatici maggiormente diffusi in un ufficio .

Le maggiori Competenze che si Andranno ad Acquisire Sono :

Utilizzo dei dispositivi di Ufficio quali pc, fax, centralini, ecc…
Utilizzare i seguenti software d’ufficio, Word, Excel, Outlook
Concetti di Sicurezza Informatica
Leggere e scrivere documentazioni d’ufficio in lingua inglese.
Utilizzare i servizi di online collaboration
Redigere documenti di vendita e di acquisto
Redigere documenti amministrativi
Saper organizzare Riunioni ed eventi Conoscenze (sapere)
Principi di organizzazione e comunicazione aziendale
Tipologie dei documenti amministrativi
Tecniche di archiviazione
Inglese tecnico di settore
Norme sulla Sicurezza del lavoro
Contrattualistica del lavoro, previdenza e assicurazione
Norme ISO-9001:2008
Comunicazione Aziendale in lingua Inglese

Questo Corso è un Percorso di Alta Formazione.
Il Corso è Strutturato per Iniziare dalle Basi didattiche relative agli Argomenti Esposti, quindi non è necessaria una Competenza di base Specifica.

Valutazione e Attestazioni:

Alla fine del corso, è previsto un Esame finale per tutti coloro che hanno frequentato almeno l’80% del corso, volto a valutare conoscenze e competenze acquisite. l’Esame, che sarà svolto presso la sede di riferimento del Corso , sarà supervisionato ed organizzato dal Responsabile del Progetto insieme al/ai Docente/i di riferimento e ad alcune risorse umane interne.

Al termine dell’esame, verrà rilasciato un Attestato di Frequenza validato Digitalmente.

i Nostri Alunni

RECENSIONI Alunni

Corso Segreteria Aziendale

Ana Lydia
ha Frequentato il Corso Segreteria Aziendale

Docente: Emanuele

...sono soddisfatta, ente molto professionale

Nguyen Khanh Chau
ha Frequentato il Corso Segreteria Aziendale

Docente: Massimiliano

Ho trovato molto competente il docente, la segreteria l'ho trovata sempre disponibile alle mie domande e richieste.

Amanda
ha Frequentato il Corso Segreteria Aziendale

Docente: Emanuele

Professore preparato e professionale, giusta quantità di esercitazione.

Jessica
ha Frequentato il Corso Segreteria Aziendale

Docente: Gabriele

Il Prof. Tixi è molto disponibile e chiaro. E' andato oltre il programma comprendendo l'importanza della sua materia nel corso.

Isabel
ha Frequentato il Corso Segreteria Aziendale

Docente: Gabriele

Professori eccellenti, sempre pronti a ripetere se non hai capito. Servizio professionale.

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Promozione "Iscriviti Insieme a un Amico!"

Se ti iscrivi entro Ottobre 2026 al corso insieme ad un tuo amico, avrai un ulteriore sconto del 10 %, sia per te che per il tuo amico e quindi il costo del corso scenderà a 1314 € a persona * ( Prezzo Privati )

(Prospetto riferito al Costo Formazione Agevolata)
* NON CUMULABILE CON ALTRE PROMOZIONI

Valido per le iscrizioni allo stesso corso e non a corsi separati.

Aree di Formazione :			2 - tot 460 mq
Aule :			12
Postazioni Computer :			89
Aree Esterne :			2 Giardini Privati
Linea Internet :			2 Linee in Fibra
Ristorazione :			Break Interno e Ristorante Adiacente

Aree Formazione :			3 - tot 1100 mq
Aule :			16
Postazioni PC :			110
Aree Esterne :			Sky Garden
Linea Internet :			2 Linee in SuperFibra
Ristorazione :			Break Interno e Ristorante a 50 metri

Aree di Formazione :			1 - tot 100 mq
Aule :			4
Postazioni Computer :			23
Aree Esterne :			NO
Linea Internet :			1 Linee in SuperFibra
Ristorazione :			Ristorante a 50 Metri


*Modulo 1: Utilizzo di Microsoft Office*
*COMPUTER ESSENTIALS*
Computer e dispositivi
	Fondamenti Hardware Struttura di un elaboratore Unità di ingresso e di uscita Software e licenze Il Sistema Operativo I Programmi applicativi Contratti di licenza d'uso Avvio e spegnimento e riavvio

Desktop, icone, impostazioni
	Windows e l'interfaccia grafica Le icone e le finestre Strumenti e impostazioni Il Pannello di controllo Installare e disinstallare un'applicazione Collegare o scollegare un dispositivo Catturare l'immagine dello schermo

Stampanti ed output
	WordPad Aprire e chiudere un'applicativo Inserire un testo Copiare e/o spostare un testo tra documenti aperti Incollare un'immagine delloschermo in un documento Salvare un documento Installare una nuova stampante Rendere una stampante predefinita Stampare un documento Visualizzare la coda di stampa

Gestione dei file
	I tipi di file Creazione di cartelle e sottocartelle Rinominare file/cartelle Copiare file/cartella Spostare file/cartelle Creare un collegamento Analizzare le proprietà di file/cartelle Visualizzare un elenco di file usati di recente Organizzare ed eliminare file/cartelle I supporti di memoria e compressione Comprimere ed estrarre file/cartelle

Networks
	Il concetto di rete La storia di Internet Intranet ed Extranet La velocità di connessione Il Download e l'Upload Le modalità di accesso ad una rete Utilizzo di reti Wireless

Sicurezza e benessere
	La protezione dei dati su PC e dispositici elettronici I Malware L'Informatica verde: • illuminazione • posto di lavoro • precauzioni • sicurezza • consumo eneregetico • accessibilità

Uso della posta elettronica con OutLook
	Introduzione Lo Spamming Il Phishing Creazione di un Account L'interfaccia grafica Nuovo messaggio I Destinatari Gestire gli allegati Il controllo ortografico Priorità del messaggio Inviare un messaggio Ricevere, rispondere e stampare un messaggio Inoltrare un messaggio Ordinare ed eliminare i messaggi Svuotare il cestino La guida in linea La firma digitale L'uso dei calendari

*WORD - base*
Usare l'applicazione
	L'interfaccia grafica e la barra multifunzione Le impostazioni di base del programma Creazione di un documento Usare i modelli Salvare un documento Spostarsi tra i documenti La guida in Linea

Creare un documento
	Inserire un testo Cambiare la visualizzazione della pagina Mostrare/Nascondere i caratteri stampabili I metodi di selezione Il comando Trova/Sostituisci Copiare, spostare e cancellare un testo I comandi Annulla e Rispristina

La formattazione
	Formattare un testo Il comando Maiuscole/Minuscole La sillabazione automatica Formattare un paragrafo Inserire ed eliminare un interruzione di riga Definizione di Interruzione Tipologie esistenti: • Di pagina • Di colonna • Di testo Interruzione di sezione: • Pagina successiva • Continua • Pagina pari • Pagina dispari Interruzione di pagina da tastiera Interruzione di paragrafo da tastiera Capoverso da tastiera Gli allineamenti Inserimento di Tabulazioni: • destra • centrata • sinistra e definizione di carattere di rimpimento Gli elenchi puntati e numerati Gli Stili

*Excel - base*
Usare l'applicazione
	L'interfaccia grafica e la barra multifunzione Le impostazioni di base del programma Definizione di tabella (colonne, righe, celle) Usare i modelli Salvare un foglio elettronico Spostarsi tra fogli elettronici La guida in Linea

Le celle
	Inserire testo, numero e dati Le regole da rispettare nella creazione degli elenchi I metodi di selezione Modificare i dati I comandi Annulla e Rispristina Il comando Trova/Sostituisci Il comando Ordina Copiare, spostare e cancellare dati Usare lo strumento di riempimento automatico

Il Foglio di lavoro
	Selezionare una riga/colonna Inserire, eliminare righe/colonne Modificare la larghezza delle colonne Modificare l'altezza delle righe Il comando Adatta

La Formattazione
	Il carattere preimpostato Testo Valuta Contabilità Percentuale Data Speciale: • cap • numero telefonico Unisci celle - dividi celle L'allineamento verticale L'inserimento di Bordi La formattazione condizionale Il comando Copia formato

Le Funzioni
	Inserimento delle seguenti funzioni: • SOMMA • sottrazione • moltiplicazione • divizione • MEDIA Il calcolo dell'IVA

*IT SECURITY*
Concetti relativi alla sicurezza informatica
	Minacce informatiche Valore delle informazioni Sicurezza personale Protezione file

Malware
	Definizione e funzione Tipologie di minacce Protezione dai malware

Sicurezza di rete
	Networks Connessioni di rete Sicurezza delle connessioni wireless Controllo degli accessi

Uso sicure del web
	Navigazione Web Social Networking

Comunicazioni
	Posta elettronica Messaggistica istantanea

Gestione dei Dati
	Protezione e Backup

*Modulo 2: La figura professionale della Segretaria d'Azienda*
Introduzione
	Il ritratto della Segretaria d'Azienda Il lavoro di Segreteria oggi: nuove mansioni, nuovi competenze

Imparare a gestire il Tempo (Time Management)
	• Stabilire responsabilità, priorità ed obiettivi: la pianificazione accurata giornaliera, settimanale e mensile in funzione degli obiettivi • Analisi di problemi e difficoltà nella gestione del tempo • Gli strumenti per organizzare il tempo • Fissare le priorità • Come non procrastinare • Come passare all’azione

Tecniche di Segreteria
	• Front-Office, Reception e Comunicazioni al Telefono • Relazioni con il pubblico • Gestione delle relazioni attraverso il telefono • Classificazione e archivio della documentazione • Controllo e smistamento della posta • Invio di fax e utilizzo della fotocopiatrice • Organizzazione viaggi di lavoro • Gestione appuntamenti e riunioni • Approvvigionamenti, selezione e gestione dei Fornitori • Rapporti con i consulenti aziendali (commercialista, consulente del lavoro,ecc

*Modulo 3: Contabilità, Trattamento dei dati e Sicurezza sul lavoro*
Basi di "Contabilità generale"
	• Introduzione al Mondo della Contabilità Aziendale • Aspetti generali dell’Imposta sul Valore Aggiunto (IVA) • I documenti IVA: la fattura; la nota di credito/debito; i documenti di accompagnamento • La Prima Nota e la Contabilità di Cassa • Contabilità delle Vendite e dei Clienti • Contabilità degli Acquisti e dei Fornitori • La Partita Doppia

Modulo: D.Lgs 196/03 Privacy e Trattamento dei dati personali
	• Presentazione del testo unico, il D.Lgs 196/03 • Misure minime di sicurezza • La modulistica: informative, lettere di nomina, ecc. • Il DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza)

Modulo: D.Lgs 81/08 Salute e Sicurezza (dei lavoratori sul luogo di lavoro)
	• Presentazione della normativa sulla sicurezza aziendale • Le misure generali di tutela della salute e sicurezza dei lavoratori • I soggetti della prevenzione • Formazione, Informazione ed Addestramento dei lavoratori • Il DVR (Documento di Valutazione dei Rischi) • Il piano delle emergenze

*Modulo 4: Information Technology e Business*
Introduzione al Browser Internet Explorer
	Ricerca di informazioni In questa parte vengono fornite sia le competenze necessarie per operare sulla rete, ricercando e salvando le informazioni, sia la consapevolezza dei principali problemi associati all’utilizzo di Internet. Il Candidato verrà reso consapevole della natura, dell’estensione e dei limiti delle informazioni disponibili su Internet in varie aree: notizie, pubblica amministrazione, acquisti, viaggi, istruzione e formazione, occupazione, salute, gruppi di interesse, affari. Il Candidato saprà ricercare le informazioni da una vasta gamma di fonti Internet, usando il browser (programma di navigazione in rete) ed i motori di ricerca (tecniche di ricerca su parola chiave) e saprà salvare, stampare e conservare le informazioni in un formato utile. Il Candidato conoscerà i problemi ed i rischi associati all’utilizzo di Internet, come l’affidabilità delle informazioni, la sicurezza degli accessi, i virus, i messaggi di posta elettronica non richiesti, la sicurezza dei dati personali ed il controllo degli accessi da parte dei genitori. A tutela dei minori che usano Internet in casa e Il Candidato sarà in grado di prendere alcune misure precauzionali.

	Partecipazione attiva ai servizi in rete Il Candidato acquisite le necessarie conoscenze del computer e dei metodi di ricerca, in questa parte acquisirà la capacità di navigare attraverso le pagine Web e trarre beneficio dai servizi disponibili in linea. Imparerà quindi a utilizzare i servizi e le risorse online, attraverso l'esecuzione di operazioni appropriate. Sono considerati esempi specifici quali: acquistare un libro o un CD, eseguire operazioni di banca o fare una prenotazione per una camera d’albergo o per un volo aereo, compilare un modulo per una domanda di lavoro, iscriversi ad un corso o partecipare ad un forum di discussione. Anche in questo caso si richiama la conoscenza dei rischi associati ad alcune operazioni online, quali ad esempio l'uso della carta di credito nelle transazioni finanziarie o bancarie (Banca Sella – PayPal)

	Rapporti con le Banche e con la Posta Gestione di un conto corrente tramite Home Banking, come leggere l’estratto conto aziendale, invio F24 telematico, rapporti con le poste

*Modulo 5:* BUSINESS ENGLISH/SOCIAL ENGLISH per Ufficio
	Linguaggio aziendale quotidiano Reception skills Presentare qualcuno L'Inglese aziendale telefonico Socializzazione, viaggi e congressi Tecniche di traduzione on-line assistita Vari vocaboli tecnici per diversi settori aziendali La corrispondenza aziendale (Lettere, email, rapporti) Tipologie aziendali nel mondo anglosassone Strutture aziendali (organigramma) L'inglese contabile (base) Il Business Plan Preparazione presentazioni (tecniche di public speaking) Come organizzare meetings Il metodo SWOT Management (tecniche) Problem solving (tecniche) Time management

Corso

Segreteria Aziendale

scheda Corso Segreteria Aziendale

RECENSIONI Alunni

...sono soddisfatta, ente molto professionale

Ho trovato molto competente il docente, la segreteria l'ho trovata sempre disponibile alle mie domande e richieste.

Professore preparato e professionale, giusta quantità di esercitazione.

Il Prof. Tixi è molto disponibile e chiaro. E' andato oltre il programma comprendendo l'importanza della sua materia nel corso.

Professori eccellenti, sempre pronti a ripetere se non hai capito. Servizio professionale.

Qualifiche Ufficiali

Attestati di Frequenza
Validi a Livello Europeo
Certificati in Digitale con QrCode

Qualifiche internazionali

Dispense

Un Supporto Valido per la Formazione

Esercizi On-Line

Per esercitarsi anche fuori dall'aula

Joboot

Lavoro nell'Information Technology

Modulo 1: Utilizzo di Microsoft Office

Modulo 2: La figura professionale della Segretaria d'Azienda

Modulo 3: Contabilità, Trattamento dei dati e Sicurezza sul lavoro

Modulo 4: Information Technology e Business

Modulo 5: BUSINESS ENGLISH/SOCIAL ENGLISH per Ufficio

DOCENTI Area MANAGEMENT

Massimiliano

Roberta

Emanuele

Fabrizio